Onboarding: Más allá de la superficie

Tiene un grupo de nuevas contrataciones y está listo para empezar a darles la bienvenida a la organización y colaborar para que se adapten a sus nuevas funciones. Pero, ¿cuál es exactamente la mejor manera de hacerlo? ¿Cómo crear un entorno en el que todos se sientan bienvenidos y asistidos al comenzar su nueva aventura?

La respuesta es: mediante la creación de un gran programa de incorporación que presente a los nuevos contratados al equipo y facilite la generación de comunidad, la cultura laboral, la preparación y la motivación para comenzar en su nuevo puesto. Nuestro artículo analizará cómo puedes aplicar las mejores prácticas y estrategias de onboarding para dar a los recién llegados un comienzo acogedor en su nuevo trabajo.

¿Qué es el onboarding?

No hay nada peor para un empleado que incorporarse a un nuevo equipo y ser lanzado a la acción sin dirección ni orientación. Por desgracia, la mayoría de las veces esto les hace sentirse aislados y puede que nunca lleguen a sentirse plenamente integrados en el espacio y la dinámica de la empresa.

Para evitarlo, hay que proporcionarles un medio para que se familiaricen con el funcionamiento de la empresa y con lo que se espera de ellos. El proceso de incorporación comienza desde el momento en que se contrata a esa persona e incluirá muchas reuniones, aprendizajes y actividades a lo largo de un período de tiempo.

Establece un marco temporal

Cuando desees crear un programa de incorporación, tómate el tiempo necesario para saber qué necesitan tus empleados para hacer bien su trabajo. El propósito de un proceso de incorporación es preparar a tus empleados para el trabajo diario y las expectativas de su función. Esto incluye presentarles las herramientas, los sistemas y las operaciones de la empresa.

Entender lo que quieres lograr con tus nuevos empleados después de la incorporación y más allá determinará la duración del proceso de incorporación.

En algunos casos puede llevar un par de semanas y en otros un par de meses. Pero sea cual sea el plazo, querrás saber que al final del mismo tus empleados tienen confianza, conocimientos y están preparados no sólo para empezar su trabajo sino para tener éxito en él.

Sea cual sea el plazo que elijas, asegúrate de que es el tiempo suficiente para que todos se adapten y entiendan las herramientas y los sistemas lo suficientemente bien como para desempeñar sus funciones. La clave está en incorporarse en el menor tiempo posible y dejar tiempo suficiente para la adaptación.

Crea un sistema de apoyo entre equipos

La incorporación no tiene por qué depender únicamente del departamento de RRHH. Por ejemplo, si dices que tu empresa valora el trabajo en equipo, demuéstralo implicando a algunos de tus empleados y directivos para que formen parte del proceso de incorporación. Preséntalos al equipo y hazles saber que pueden preguntar a los demás directivos y al personal si necesitan algo.

Por ejemplo, si tienes un desarrollador que entiende los detalles del proceso, puede proporcionar ayuda y ánimo a los nuevos desarrolladores. De este modo, los nuevos llegan a conocer a los empleados actuales y tienen una sensación de inclusión, dirección y valor desde el primer día.

Los empleados se sienten cómodos cuando saben que pueden pedir ayuda en algún momento. En las primeras semanas, un empleado puede tener muchas preguntas, y tú quieres proporcionarle una forma de obtener esas respuestas.

También es útil crear un sistema de apoyo dentro del grupo de nuevos contratados. Deben conocerse entre sí, tanto si van a trabajar directa como indirectamente. Esto puede proporcionar una sensación de comodidad en un nuevo espacio de trabajo. Esto genera un entorno de trabajo más positivo, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo.

Utiliza la tecnología para simplificar el proceso

Antes de que existieran las soluciones tecnológicas para la formación y el software de incorporación de empleados, lo más probable es que el primer día te entregarán un gran paquete junto con un par de manuales. Es posible que incluso hayas visto algunos videos o charlas de formación durante la primera semana.

Las cosas han cambiado con el crecimiento y el uso de la tecnología. Mientras que tendrán el típico papeleo que manejar, una gran parte del onboarding puede ser canalizado a través de un software de onboarding.  

En Amedia, creamos soluciones tecnológicas a medida para estos fines. Nuestra plataforma Sidepro proporciona una ventanilla única para las evaluaciones, los cursos y las certificaciones.

Puedes elaborar informes, automatizar la mensajería y crear una forma sencilla para que tus nuevos empleados añadan comentarios; realmente, las posibilidades son muchas. Además, nuestra plataforma proporciona más eficiencia y organización a tu proceso de incorporación, ahorrando tiempo y costes generales.

¿Estás preparado para mejorar tu proceso de incorporación?

La creación de un proceso de incorporación para los nuevos miembros de tu equipo puede contribuir en gran medida a la satisfacción, la retención y el éxito general de los empleados. Hay muchas maneras de incorporar a los empleados; depende de tu organización decidir cómo quiere dar la bienvenida a sus nuevos empleados.

Recuerda que el proceso de incorporación no se realiza en un solo día. Puede distribuir el programa para que los nuevos empleados no se sientan abrumados por una agenda repleta y una sobrecarga de información.

El proceso de incorporación de nuevos empleados proporciona una sensación de inclusión, preparación y un entorno de trabajo de apoyo. Si estás buscando una solución para que tu organización haga el onboarding más ágil y sencillo, pónte en contacto con nosotros en Amedia. ¡Te estamos esperando!

En Amedia trabajamos para mejorar la experiencia de aprendizaje de cada empleado a través de nuestra innovadora plataforma aplicando gamificación, metodologías ágiles y contenidos a medida. Si estás buscando una solución para tu organización para hacer el onboarding más ágil y sencillo, ¡contacta con nosotros en Amedia!