Proceso de Onboarding: Más allá de lo superficial (Clon) (Clon)

Así que tienes un grupo de nuevas contrataciones y estás listo para empezar a darles la bienvenida al equipo y hacer que se adapten a sus nuevas funciones. Pero, ¿cuál es exactamente la mejor manera de hacerlo? ¿Cómo crear un entorno en el que todos se sientan bienvenidos y asistidos al comenzar su nueva aventura?

Eso sería a través de la creación de un gran programa de incorporación que presente a los nuevos contratados al equipo y facilite la comunidad, la cultura, la preparación y la motivación para comenzar su nuevo puesto. Nuestro artículo analizará cómo poder aplicar las mejores prácticas y estrategias de incorporación para dar a los recién llegados un comienzo acogedor en su nuevo trabajo.

¿Qué es Onboarding?

No hay nada peor para un empleado que incorporarse a un nuevo equipo y ser lanzado a la acción sin dirección ni orientación. Por desgracia, la mayoría de las veces esto los hace sentir aislados y puede que nunca se sientan plenamente integrados en el espacio de la empresa.

Para evitarlo, hay que proporcionarles un medio para que se familiaricen con el funcionamiento de la empresa y con lo que se espera de ellos. El onboarding comienza desde el momento en que se contrata a esa persona e incluirá muchas reuniones, aprendizajes y actividades a lo largo de un periodo de tiempo.

Establecer un plazo de tiempo

Cuando quieras crear un programa de incorporación, tomate el tiempo necesario para saber qué necesitan tus empleados para hacer bien su trabajo. El propósito de un onboarding es preparar a sus empleados para el trabajo diario y las expectativas de su función. Esto incluye presentarles las herramientas, los sistemas y las operaciones de la empresa.

Entender lo que quieres conseguir con tus nuevos empleados después de la incorporación determinará la duración del onboarding. En algunos casos puede llevar un par de semanas y en otros un par de meses. Pero sea cual sea el plazo, querrás saber que al final del mismo tus empleados tienen confianza, conocimientos y están preparados no sólo para empezar su trabajo sino para tener éxito en él.

Sea cual sea el plazo, asegúrate de que es suficiente para que todo el mundo se adapte y entienda las herramientas y los sistemas lo suficientemente bien como para desempeñar sus funciones. La clave está en que la incorporación se haga en el menor tiempo posible, pero con el tiempo suficiente para la adaptación.

Crea un sistema de apoyo entre equipos

La incorporación no tiene por qué depender únicamente del departamento de RRHH. Por ejemplo, si dices que tu empresa valora el trabajo en equipo, demuéstralo implicando a algunos de tus empleados y directivos para que formen parte del proceso de incorporación. Preséntales al equipo y hágales saber que pueden preguntar a los demás directivos y al personal si necesitan algo.

Por ejemplo, si tienes un desarrollador que entiende los procesos, puede proporcionar ayuda y ánimo a los nuevos desarrolladores. De este modo, los nuevos llegan a conocer a los empleados actuales y tienen una sensación de inclusión, dirección y valor desde el primer día.

Los empleados se sienten cómodos cuando saben que pueden pedir ayuda en algún momento. En las primeras semanas, un empleado puede tener muchas preguntas, y tu quieres proporcionarle una forma de obtener esas respuestas.

Resulta útil crear un sistema de apoyo dentro del grupo de nuevos contratados. También deben conocerse entre sí, tanto si van a trabajar directa como indirectamente. Esto puede proporcionar una sensación de comodidad en un nuevo espacio de trabajo. También crea un entorno de trabajo más positivo, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo.

Utiliza la tecnología para simplificar el proceso

Antes de que existieran las soluciones tecnológicas para la formación y el software de incorporación de empleados, lo más probable era que el primer día te entregaran un gran paquete junto con un par de manuales. Es posible que incluso hayas asistido a algunos vídeos o charlas de formación durante la primera semana. 

Las cosas han cambiado con el crecimiento y el uso de la tecnología. Mientras que tu tendrás el típico papeleo que manejar, una gran parte de tu onboarding puede ser utilizado a través del software de onboarding.  

En Amedia, creamos soluciones tecnológicas a medida para estos fines. Nuestra plataforma Sidepro proporciona una solución única para las evaluaciones, los cursos y las certificaciones.  

Puedes elaborar informes, automatizar la mensajería y crear una forma sencilla para que tus nuevos empleados añadan comentarios; realmente, las posibilidades son muchas. Además, nuestra plataforma de incorporación proporciona más eficiencia y organización a tu proceso de incorporación, ahorrando tiempo y costes generales. 

¿Estás listo para mejorar tu Onboarding?

La creación de un onboarding para los nuevos miembros de tu equipo puede contribuir en gran medida a la satisfacción, la retención y el éxito general de los empleados. Hay muchas maneras de incorporar a los empleados; depende de tu equipo decidir cómo quieres dar la bienvenida a tus nuevos empleados. 

Recuerda que el proceso de incorporación no se realiza en un solo día. Puedes distribuir el programa para que los nuevos empleados no se sientan abrumados por una agenda repleta y una sobrecargada de información.

El proceso de onboarding de los nuevos empleados proporciona una sensación de inclusión, preparación y un entorno de trabajo de apoyo. Si estás buscando una solución para que tu organización haga el onboarding más ágil y sencillo, ¡contacta con nosotros en Amedia! ¡Te estamos esperando!